Membangun Sikap Kerja Efektif dan Efisien – Anda tentu sering mendengar tentang pentingnya bekerja secara efektif dan efisien di dalam lingkup perusahaan. Lantas, kerja yang seperti apakah yang disebut dengan kerja efektif dan efisien?
Sikap kerja yang efektif dan efisien merujuk pada aspek manajerial yang bertujuan mencapai strategi usaha, target perusahaan, dan taktis bisnis dalam mengelola usaha tersebut. Keefektifan diukur dari kemampuan menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu dan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Efektivitas tidak hanya berkaitan dengan kuantitas, melainkan juga kualitas. Di sisi lain, efisiensi melibatkan pelaksanaan tugas dengan efektivitas yang optimal, yakni pekerjaan diselesaikan dengan cara yang tepat, cepat, hemat, dan aman.
Anda yang saat ini berada dalam posisi top management bisa mengambil peran lebih untuk membangun sikap kerja efektif dan efisien bagi para karyawan. Anda hanya perlu lakukan beberapa hal di bawah ini :
Baca juga : 3 Cara Efektif Membangun Budaya Kerja
Menjadi teliti dalam memandang hal-hal yang membunuh motivasi karyawan
Motivasi menjadi salah satu urat nadi bagi karyawan agar bisa bekerja dengan tepat dan cepat. Matinya motivasi menandakan tak berfungsinya kerja karyawan dengan efektif dan efisien. Sebagai atasan Anda harus jeli dalam melihat dan mengidentifikasi si “pembunuh” motivasi.
Gambar ilustrasi pembunuh motivasi karyawan
Sumber : https://www.freepik.com/
Pembunuh motivasi ini umumnya tak jauh-jauh dari orang-orang yang membawa pengaruh buruk, tidak adanya peluang untuk pengembangan karir secara profesional, gaya manajemen yang tidak memberi kenyamanan pada karyawan, tidak jelasnya visi perusahaan, atau juga perasaan kurang mendapatkan penghargaan.
Bangunlah suasana kerja yang nyaman dan bisa memberikan value pada karyawan. Dengan begitu mereka akan dengan senang hati melakukan segala usaha maksimal untuk mencapai target yang perusahaan inginkan. Sekali lagi, tak ada perusahaan yang sukses jika karyawan merasa tak diayomi dan tak punya motivasi.
Buatlah target yang tepat sasaran dan berikan masukan pada karyawan
Meski pada akhirnya target selalu menjadi sesuatu hal yang cukup menantang, namun mayoritas karywan lebih senang dengan keberadaan target yang tepat. Target membuat mereka memiliki motivasi untuk mencapai sesuatu. Target dan visi yang jelas dan terarah membuat karyawan bisa bekerja lebih efektif dan efisien, karena mereka paham apa yang akan mereka capai, bagaimana mencapainya dan kapan harus mencapainya.
Gambar ilustrasi membuat target tepat sasaran
Sumber : https://www.freepik.com/
Target kecil harian juga bagus untuk membangun sikap kerja yang efektif dan efisien. Ini akan membuat karyawan belajar mengatur kecepatan kerja mereka dengan benar dalam melakukan tugas untuk memenuhi target.
Sebagai atasan Anda juga harus memberikan masukan. Prestasi karyawan harus diakui dan diberi apresiasi. Begitu pun kesalahan, Anda harus bisa memberi masukan pada mereka saat target tak bisa dicapai.
Tetapkan standar dan kembangkan skill karyawan
Mengapa penting untuk menetapkan standar? Agar karyawan tahu, apa yang sebetulnya perusahaan harapkan dari mereka dan tanggung jawab apa saja yang harus mereka emban. Tanpa standar yang jelas pada tanggung jawab karyawan, mereka akan bekerja tanpa tujuan. Sikap kerja yang terbangun pun jauh dari kata efektif apalagi efisien.
Gambar ilustrasi mengembangkan skill karyawan
Sumber : https://www.freepik.com/
JIka karyawan sudah paham apa yang harus mereka kerjakan, kejar dan capai maka berikan juga kesempatan bagi mereka untuk mengembangkan keterampilan. Semakin kemampuan dan keterampilannya membaik, maka makin efektif dan efisien juga kerja mereka. Sebaliknya, karyawan yang merasa tak mendapat kesempatan untuk mengembangkan skill hanya berpikir untuk bekerja secara biasa saja, atau bisa juga memikirkan bagaimana caranya agar bisa secepatnya hengkang dari perusahaan Anda. Padahal sebetulnya dia punya kemampuan yang bagus.
Manfaatkan teknologi dalam bekerja
Penting untuk melibatkan teknologi dalam bekerja. Terkadang ada hal-hal yang hanya bisa dilakukan oleh manusia, namun ada juga yang bisa dilakukan lebih cepat, efektif dan efisien ketika dilakukan oleh teknologi. Seperti misalnya pengaturan dan pengelolaan data karyawan. Akan cukup ribet dan tak efisien jika semua data karyawan diolah manual oleh manusia. Sudah pasti hal ini akan memakan banyak waktu, boros tenaga dan biaya serta tingkat keakuratan pun patut dipertanyakan.
Gambar ilustrasi memanfaatkan teknologi dalam bekerja
Sumber : https://www.freepik.com/
Baca juga : Cara Menjadi Pemenang di Era Teknologi Digital
Bersyukurlan Anda karena hidup di era teknologi modern yang sangat membantu Anda dalam bekerja. Faktanya teknologi saat ini memang banyak membantu para pekerja, baik dari level staff, menejemen hingga direktur untuk melakukan berbagai tugas secara digital.
Lahir dari permasalahan pengelolaan data karyawan, maka lahirlah AbsenKu Profesional yang kini siap memberikan solusi bagi Anda dalam kemudahan bekerja bagi top management hanya dengan satu genggaman tangan saja.
Bagi HRD, aplikasi AbsenKu akan mempermudah proses rekapitulasi dan monitoring kehadiran karyawan. HRD juga makin mudah dalam mengatur jadwal pembagian shift, penyampaian informasi terbaru, pengiriman slip gaji, saran dan keluhan karyawan, hingga survey karyawan yang cukup dengan satu sentuhan saja.Begitupun dengan jajaran manajemen yang akan sangat dimudahkan dengan fitur-fitur tersebut.
Direktur tak perlu lagi meminta data manual dari HRD karena semua sudah tersentral dalam satu aplikasi. Atasan bisa mengontrol kapan pun mengenai kehadiran dan kinerja karyawan.
Karyawan sendiri akan dimudahkan dengan piranti AbsenKu Profesional. Mereka bebas absensi dari manapun tanpa harus datang ke kantor, tentunya di tempat-tempat yang diijinkan perusahaan. Karyawan juga bisa memantau kinerja mereka sendiri, melihat jadwal lembur, libur hingga cuti. Karyawan bisa selalu update berita terbaru dari perusahaan. Kerja jadi lebih efketif dan efisien karena tak perlu buang banyak waktu untuk antri absen, bolak-balik HRD hanya untuk konfirmasi jadwal lembur atau cuti, dan lainnya.