Cara Monitoring dan Kontrol Kinerja Karyawan – Pentingkah bagi seorang manager atau pimpinan perusahaan melakukan monitoring dan kontrol kinerja karyawannya? Jawabannya sudah pasti iya. Tanpa kontrol dan monitoring, seorang pimpinan tidak akan tahu bagaimana karyawan mereka bekerja, performa karyawan, dan progres pencapaian target perusahaan.
Tanpa adanya monitoring dan kontrol, pemimpin perusahaan juga akan terasa sulit memberikan apresiasi pada karyawan yang memiliki kinerja bagus. Begitu juga sebaliknya, pemimpin juga tidak bisa memberikan teguran pada karyawan yang kinerjanya kurang maksimal. Dan ini bisa saja berakibat pada hubungan kerja yang tak sehat antar anggota tim.
Baca juga : Kunci Membangun Komunikasi Efektif DalamTim
Jika saat ini Anda memegang peranan sebagai seorang pemimpin sebuah tim, penting bagi Anda untuk memahami beberapa cara berikut dalam proses monitoring dan kontrol kinerja karyawan.
Membangun hubungan kerja yang profesional antara pemimpin dan anggota tim
Seorang pemimpin dan anggota tim tentu boleh membangun hubungan persahabatan yang dekat di luar hubungan kerja. Namun dalam posisi pekerjaan, akan sangat penting untuk membangun sikap yang profesional. Siapa yang berperan sebagai atasan, dan siapa berperan sebagai karyawan.
Gambar ilustrasi hubungan kerja profesioanal
sumber : https://www.freepik.com/
Ini akan mempermudah atasan atau pemimpin tim untuk melakukan wewenangnya dalam mengontrol dan memonitoring kinerja karyawannya secara adil. Dalam hubungan kerja yang profesional, seorang atasan dapat menegur, mengarahkan dan memberi masukan agar kinerja karyawan terus membaik. Tak memandang apakah di luar hubungan kerja sang atasan dan anggota tim ini memiliki kedekatan.
Tak ada salahnya melakukan evaluasi kerja secara dadakan
Mayoritas karyawan biasanya sudah menydari kapan akan mengalami evaluasi kinerja oleh atasan. Sehingga kebanyakan dari mereka akan cenderung menjaga dan memperbaiki citra kinerjanya. Sikap manipulatif ini tentunya tak berefek bagus, karena Anda sebagai seorang pemimpin tidak akan bisa memberikan evaluasi yang maksimal.
Gambar ilustrasi evaluasi kerja dadakan
sumber : https://www.freepik.com/
Tak ada salahnya jika Anda kerap membuat evaluasi kinerja mendadak, meski hanya dalam skala kecil. Seperti misalnya mengontrol, apa yang sudah dan sedang mereka kerjakan, bagaimana target mereka, dan apa kendala mereka. Sebetulnya dari sini Anda juga akan menemukan hal-hal kecil yang tak terduga, misalnya keluhan karyawan terkait sarana prasarana, permasalahan mereka dalam tim, dan sebagainya.
Mengambil tindakan untuk mengatasi anggota tim yang kerap menjadi pengganggu
Langkah ini penting untuk diambil agar setiap tim tetap bisa bekerja dengan profesional. Bayangkan jika dalam tim yang Anda pimpin ada satu orang yang sering mengganggu pekerjaan karyawan lain, misalnya sering mengajak ngobrol, sering mengajak keluar dan lainnya. Sudah pasti pekerjaan tidak akan berjalan lancar dan hasilnya pun tak akan maksimal.
Gambar ilustrasi bos menindak karyawan
sumber : https://www.freepik.com/
Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah memisahkan si pengganggu dengan karyawan lain. Mungkin akan terlihat sedikit kejam, namun hal ini akan membawa pengaruh positif bagi karyawan jika mereka mau menyadari dan memahaminya.
Manfaatkan teknologi untuk memudahkan dalam memantau performa kerja karyawan
Selalu ada celah bagi teknologi untuk membantu pekerjaan Anda sebagai seorang pemimpin. Jika selama ini Anda merasa kesulitan mengontrol performa kinerja karyawan karena banyaknya data yang harus dicek satu persatu, maka ada teknologi yang siap membantu kesuitan tersebut.
Gambar ilustrasi memantau performa karyawan
sumber : https://www.freepik.com/
Kontrol performa kerja karyawan secara rutin bisa dilakukan dari hal-hal kecil, seperti misalnya dengan memantau kedisiplinan mereka. Mulai dari jam masuk, jam pulang kerja, lembur, cuti hingga ijin. Karyawan yang memiliki performa kerja bagus cenderung lebih aktif dan disiplin.
Salah satu hasil olahan teknologi yang bisa dimanfaatkan untuk mempermudah pekerjaan Anda sebagai pimpinan dalam melakukan controlling kinerja tim adalah AbsenKu Professional. Aplikasi absensi, payroll online berbasis website dan mobile yang berfungsi untuk mesin absen karyawan ini ternyata juga memiliki berbagai fitur yang memudahkan atasan untuk mengecek performa kerja karyawannya.
Melalui AbsenKu Profesional ii masing-masing karyawan tetap bisa absen meski sedang tugas di kantor cabang atau tugas keluar. Karyawan tetap bisa absen di manapun tempat yang diijinkan perusahaan.
Melalui aplikasi ini Anda bisa mengontrol absensi karyawan secara real time tanpa harus memandangi data satu demi satu dari setumpuk kertas yang menjemukan. Anda juga bisa terus melakukan controlling dari manapun, terutama saat Anda ada tugas keluar dan tak bisa memantau langsung karyawan di kantor.
Dapatkan kemudahan hanya dalam satu genggaman yang akan membuat Anda tak lagi membuang banyak waktu hanya untuk mengontrol performa karyawan dan tim. Untuk keterangan dan info produk lebih lengkap silahkan kunjungi www.absenku.com.