Tips Efektif Mengatur Payroll dan THR Lebaran Tanpa Ribet. Setiap menjelang Hari Raya Idul Fitri, banyak perusahaan di Indonesia dihadapkan pada tantangan besar dalam mengelola payroll dan Tunjangan Hari Raya (THR) karyawan. Tidak hanya harus memastikan keakuratan perhitungan dan kepatuhan terhadap regulasi, tetapi juga harus menghindari keterlambatan pembayaran yang bisa berdampak pada kepuasan karyawan dan citra perusahaan.
Bagi pemilik bisnis dan tim HR, mengelola payroll dan THR secara manual bisa menjadi tugas yang melelahkan dan penuh risiko. Kesalahan sekecil apa pun dalam perhitungan THR prorata, potongan pajak, atau jadwal pembayaran dapat berujung pada keluhan karyawan atau bahkan denda dari pemerintah. Selain itu, proses administrasi yang panjang bisa menyita banyak waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk fokus pada strategi bisnis yang lebih besar.
Di sinilah teknologi digital dan sistem otomatisasi payroll berperan. Dengan menggunakan Absenku, perusahaan dapat mengelola payroll dan THR dengan lebih mudah, akurat, dan efisien. Software HR seperti Absenku dapat membantu perhitungan otomatis, mengurangi kesalahan, memastikan pembayaran tepat waktu, dan bahkan menyediakan slip gaji digital yang bisa diakses kapan saja oleh karyawan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah efektif yang dapat diterapkan oleh HR dan pemilik bisnis untuk mengelola payroll dan THR menjelang Lebaran, termasuk memahami regulasi yang berlaku, menentukan jadwal pembayaran, dan mengoptimalkan penggunaan teknologi.
Yuk, simak selengkapnya! 🚀
1. Pahami Regulasi THR dan Payroll di Indonesia
Sebelum membayar THR dan gaji karyawan, perusahaan wajib memahami aturan yang berlaku. Di Indonesia, pemberian THR diatur dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 6 Tahun 2016.
Ketentuan utama dalam regulasi THR:
✅ THR wajib diberikan kepada karyawan yang telah bekerja minimal 1 bulan
✅ Besaran THR minimal 1 bulan gaji bagi karyawan dengan masa kerja ≥12 bulan
✅ Karyawan dengan masa kerja <12 bulan mendapat THR secara proporsional
✅ THR wajib dibayarkan maksimal H-7 sebelum hari raya
💡 Tips: Selalu periksa regulasi terbaru dari Kementerian Ketenagakerjaan untuk menghindari potensi sanksi akibat keterlambatan pembayaran.
2. Gunakan Software Payroll Otomatis untuk Efisiensi
Mengelola payroll dan THR secara manual berisiko menyebabkan kesalahan perhitungan, keterlambatan pembayaran, dan administrasi yang rumit. Solusinya? Gunakan software payroll otomatis seperti Absenku yang dapat membantu:
Keuntungan menggunakan software payroll otomatis:
✅ Perhitungan gaji dan THR otomatis sesuai aturan yang berlaku
✅ Pengelolaan pajak dan potongan tanpa risiko kesalahan manual
✅ Jadwal pembayaran otomatis, sehingga tidak ada keterlambatan
✅ Riwayat transaksi dan slip gaji digital yang bisa diakses karyawan kapan saja
💡 Baca juga: Meningkatkan Transparansi HR dengan Teknologi Digital
3. Tentukan Jadwal Pembayaran yang Tepat
Agar payroll dan THR berjalan lancar, buatlah jadwal pembayaran yang terstruktur. Berikut beberapa langkah penting yang bisa diterapkan:
🔹 H-30 sebelum Lebaran: Evaluasi keuangan perusahaan untuk memastikan dana mencukupi
🔹 H-21 sebelum Lebaran: Lakukan perhitungan payroll dan THR berdasarkan jumlah karyawan aktif
🔹 H-14 sebelum Lebaran: Validasi data dan pastikan tidak ada kesalahan dalam penghitungan
🔹 H-7 sebelum Lebaran: Lakukan pembayaran THR sesuai regulasi
💡 Tips: Gunakan fitur payroll scheduling pada Absenku untuk mengatur pembayaran otomatis sesuai jadwal yang telah ditentukan.
4. Pastikan Transparansi dengan Karyawan
Transparansi dalam pengelolaan payroll dan THR sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan karyawan. Pastikan setiap karyawan memahami bagaimana gaji dan THR dihitung serta kapan akan dibayarkan.
Cara meningkatkan transparansi payroll & THR:
✅ Beri akses ke slip gaji digital agar karyawan bisa mengecek secara mandiri
✅ Gunakan sistem HR yang memungkinkan tracking payroll seperti Absenku
✅ Sosialisasikan kebijakan payroll & THR melalui email atau meeting internal
5. Hindari Kesalahan Umum dalam Pengelolaan Payroll & THR
Banyak HR atau pemilik bisnis yang masih melakukan kesalahan dalam mengelola payroll dan THR, terutama saat menjelang Lebaran. Berikut beberapa kesalahan umum yang harus dihindari:
❌ Pembayaran THR terlambat: Bisa menimbulkan sanksi dari pemerintah dan ketidakpuasan karyawan
❌ Perhitungan pajak yang salah: Bisa berdampak pada audit keuangan perusahaan
❌ Kesalahan dalam menghitung proporsi THR: Karyawan dengan masa kerja di bawah 12 bulan harus mendapat THR yang dihitung secara prorata
❌ Tidak memiliki pencatatan payroll yang jelas: Bisa menyulitkan saat audit atau klaim karyawan
💡 Solusi: Gunakan sistem payroll otomatis seperti Absenku untuk memastikan semua perhitungan dilakukan dengan benar dan terdokumentasi dengan baik.
Kesimpulan
Mengelola payroll dan THR menjelang Lebaran tidak harus menjadi tugas yang rumit. Dengan memahami regulasi, menerapkan sistem pembayaran otomatis, menentukan jadwal yang tepat, serta meningkatkan transparansi dengan karyawan, HR dapat memastikan pembayaran THR berjalan lancar dan efisien.
✅ Solusi terbaik? Gunakan Absenku untuk mengotomatisasi payroll & THR, menghemat waktu, dan mengurangi kesalahan! 🚀