5 Teknik Wawancara Kerja Paling Efektif untuk HRD

teknik wawancara kerja

Bukan rahasia lagi jika HRD juga mengalami tekanan yang sama dengan kandidat calon karyawan saat melakukan rekrutmen kerja. Bahkan tekanan akan terasa lebih besar karena HRD memiliki tanggungjawab untuk mendapatkan kandidat terbaik. Kandidat yang tidak berkompeten hanya akan menghabiskan waktu dan anggaran untuk gaji atau bonus.

Dari serangkaian panjang proses rekrutmen, wawancara kerja dengan kandidat calon karyawan merupakan salah satu bagian yang penting. Melalui proses wawancara akan terungkap kepribadian sebenarnya dari kandidat, sehingga dapat diketahui kesesuaian antara kandidat tersebut dengan posisi yang dibutuhkan.

Berikut ini telah disajikan lima tips teknik wawancara kerja paling efektif yang bisa digunakan HRD dalam proses rekrutmen kerja.

1. Siapkan Sejak Dini

  • Jadikan setiap sesi wawancara menjadi lebih efektif dengan benar-benar memahami deskripsi dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
  • Tentukan tipe kandidat yang sesuai untuk mengisi suatu posisi yang dibutuhkan. Perlu dipahami bahwa ketrampilan memang menjadi hal penting, namun kepribadian juga menjadi hal lain yang tak kalah pentingnya.
  • Siapkan pertanyaan-pertanyaan yang relevan dengan baik agar tidak terlalu banyak membuang waktu.
  • Jangan melihat sekilas kandidat calon karyawan. Anda harus melakukan kajian secara menyeluruh agar lebih memahami riwayat pekerjaan, aspirasi, kelebihan, dan kekurangan mereka.

2. Sampaikanlah Struktur Wawancara

  • Berikan informasi terkait struktur wawancara secara mendetail kepada kandidat calon karyawan agar lebih fokus. Selain itu, juga dapat memberikan gambaran kepada kandidat terhadap agenda-agenda penting dalam wawancara.
  • Mulai dengan perkenalan singkat tentang biografi perusahaan dan kriteria yang dibutuhkan untuk mengisi posisi tersebut.
  • Bersikap ramah dan sopan selama wawancara berlangsung. Pastikan bahwa wawancara merupakan komunikasi dua arah antara anda dengan kandidat.
  • Berikan pertanyaan-pertanyaan membangun untuk mengetahui kecocokan kandidat dengan posisi yang dibutuhkan. Pertanyaan ditujukan untuk menggali sikap dan respon yang mereka lakukan saat berada dalam situasi tertentu.
  • Berikan kesempatan kepada kandidat untuk bertanya jika terdapat hal-hal yang belum mereka pahami.

3. Mengamati Kecocokan dengan Budaya Perusahaan

  • Hindari monopoli percakapan, beri ruang dan kesempatan kepada kandidat agar lebih aktif berbicara.
  • Perhatikan tanda-tanda seperti kontak mata, bahasa tubuh, cara berjabat tangan, dan penampilan mereka saat mengikuti sesi wawancara kerja. Tanda-tanda ini akan mengungkap karakter sebenarnya dari kandidat anda.
  • Amati tanda-tanda lainnya untuk mengetahui kecocokan dengan budaya perusahaan. Misalnya apakah kandidat dapat bekerjasama dengan baik, kandidat yang terbiasa kerja sendiri kurang cocok bekerja di perusahaan.

4. Bersikap Profesional

  • Kandidat yang baik akan menanggapi proses wawancara dengan serius dengan datang tepat waktu. Hargai usaha mereka dengan tidak terlambat untuk melakukan sesi wawancara.
  • Tunjukkan bahwa anda menghargai kandidat dengan tidak bermain smartphone selama sesi wawancara berlangsung.
  • Selain kandidat, anda juga harus memperkenalkan diri anda. Berikan waktu satu menit untuk memperkenalkan diri anda kepada kandidat calon karyawan.
  • Sebelum wawancara dimulai ada baiknya untuk memberikan deskripsi pekerjaan, dan alasan mengapa perusahaan anda adalah pilihan yang paling tepat.

5. Tindak Lanjut

  • Berikan ungkapan terimakasih dan penjelasan terkait langkah selanjutnya yang harus ditempuh oleh kandidat sebelum mengakhiri sesi wawancara.
  • Tetap beritahukan hasil wawancara kepada kandidat, terlepas apakah sesi wawancara berhasil atau tidak. Akan menjadi sangat tidak adil mengingat bahwa kandidat telah meluangkan waktunya untuk melakukan sesi wawancara.
  • Sekiranya jika anda telah menemukan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi tersebut, segeralah atur jadwal untuk melakukan sesi wawancara berikutnya untuk lebih memantapkan keputusan anda.

Pekerjaan HRD tidaklah mudah, mengelola manajemen karyawan seluruh perusahaan membutuhkan curahan tenaga dan pemikiran yang tidak sedikit. Namun kini dengan hadirnya Absenku Profesional, urusan manajemen karyawan tak lagi jadi beban. Absenku Profesional akan mengelola menajemen karyawan secara cepat, instant, akurat, dan real time. Langganan Absenku Profesional sekarang melalui link berikut dan dapatkan penawaran spesial >> Langganan Absenku Profesional.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *